Evidencia ohlasov

Od októbra 2024 registrujeme citácie iba v Centrálnom registri publikačnej činnosti CREPČ, tie sa rovnako ako publikačná činnosť automaticky importujú do IS REPČO. Vkladanie citácií do CREPČ je možné dvomi spôsobmi:

1. Pridať citáciu/recenziu
2. Dohľadať citácie za rok/roky (WoS, SCOPUS )

Dohľadanie je poloautomatický import z externých databáz z WoS a SCOPUS. Nie je možné súbežné dohľadanie v obidvoch spomenutých databázach.

Po naimportovaní záznamu/citácie, je potrebné záznam skontrolovať, doplniť poprípade opraviť nesprávne údaje. Na konci celého procesu získava takýto záznam status potvrdený záznam.

Krátka rekapitulácia

Od 1.2.2022 prebieha evidencia všetkých ohlasov už len podľa Vyhlášky č. 397/2020 Z. z.

Vyhláška č.397/2020 Z. z. – § 2 definuje, čo sa nepovažuje za ohlas.

Nové kategórie ohlasov –  príloha  č. 2 vyššie spomenutej vyhlášky:

• 1 citácia v publikácii registrovaná v citačných indexoch (Web of Science Core Collection a Scopus)
• 2 citácia v publikácii vrátane citácie v publikácii registrovanej v iných databázach okrem citačných indexov
• 3 recenzia a umelecká kritika v publikácii.

Zjednodušenie evidencie ohlasov

Po zaregistrovaní ohlasov knižnica ďalej neuchováva podklady, ktoré jej boli doručené v tlačenej forme. Na požiadanie autora je ich samozrejme možné vrátiť internou poštou. Do budúcnosti by sme chceli podporiť registráciu prostredníctvom elektronických formulárov a mailovej komunikácie (alerty).

Mailom možno požiadať o opravu, prípadne doplnenie identifikátora z ďalšej externej databázy.  Dokument vykazovaný ako publikačná činnosť, môže byť zaregistrovaný ako ohlas, to však nestačí na jeho vykazovanie ako publikačnej činnosti.

Registrovanie nie je možné:

• Keď má citujúci článok status article in press / Early Access, nie je možná jeho evidencia.
• Ohlas = autocitáca

Registrácia ohlasov z kategórie 02, 03 (nenachádzajú sa vo WoS a SCOPUS) je možná cez elektronický alebo tlačený formulár a  je povinné dodať podklady, ktoré jednoznačne identifikujú citáciu (napr. zoznam literatúry, časť textu, pozn. pod textom) a zároveň poskytujú informácie nielen o článku, kapitole, príspevku ale aj o ich zdrojových dokumentoch (zborník, monografia, časopis).

Povinné údaje pre zaregistrovanie ohlasov

• Článok – 1. Strana článku a posledná so zoznamom literatúry. Názov časopisu, ISSN, rok vydania, ročník, číslo.
• Príspevok/ kapitola 1. Strana príspevku a posledná so zoznamom literatúry. Názov zborníka/knihy, miesto vydania, vydavateľ, rok vydania, ISBN.

Čo je potrebné doložiť pri registrácii

Obálka zdrojového dokumentu (zborníka, časopisu)

Titulný list zdrojového dokumentu

Rub titulného listu zdrojového dokumentu

Obsah zdrojového dokumentu

Tiráž zdrojového dokumentu, príp. strany, na ktorých sa uvádzajú údaje o recenzovaní, vedecký výbor (rada) a pod.